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车辆信息管理软件电脑版分单机版、局域网版、云服务器版(可异地联网)，另有手机app用车申请及审批功能可供选择。电脑版的主要功能有驾驶员档案、车辆档案管理、油卡管理、配件信息、车辆状态图(驾驶员状态)管理、用车申请管理(带短信通知功能)、车辆出车管理、车辆加油管理、车辆维修管理、车辆规费管理、车辆保养管理、车辆管理、车辆事故管理、车辆年检管理、车辆保险管理、病事假管理、车辆收入管理等，并有车辆年检到期提醒、车辆保险到期提醒、车辆保养到期提醒、车辆规费到期提醒、到期提醒(可短信通知)，可导入Excel格式的职员档案、车辆档案、加油记录，可分车队管理车辆，是专业的车辆管理系统；手机app主要功能有查看车辆状态、录入用车申请、用车申请审批，没有电脑版的功能多，需要与电脑版配合使用。在系统维护的账号管理界面直接修改用户名和密码，或者直接在首页右上角选择系统管理员修改密码修改密码和帐户名步骤：（这里以“系统管理员”为例）1。

(一)、基础设置

基础设置包括对系统字典、部门、职员、驾驶员、往来单位、车辆档案管理、油卡管理。同时可以管理车辆和驾驶员的图片资料。

(二)、日常处理

日常处理包括用车申请(带短信通知功能)、出车记录、加油记录、维修记录、规费管理、保养记录、记录、事故记录、年检记录、保险记录，用户可自定义费用类别，在规费管理中实现不同类型的费用管理。

出货管理---销售订单

1、业务介绍

销售订单是企业与客户就商品销售预先签订的协议性质的业务单据，其中包括的主要内容有：客户名称、商品品名规格、数量、单价、交货日期、交货地点、支付订金等。

2、进入界面

您可以在【销售管理】导航图中选择【销售订单】打开“销售订单”列表界面。

3、编制【销售订单】

点击【新增订单】，打开新增销售订单窗口这里。

【交货日期】：双方约定的交货时间。

【交货地址】：双方约定的交货地点。

【预收订金】：下订单时客户向公司支付的订金。特别说明：预收订金在销售时不能直接抵扣货款，只能在后期结算使用【收款单】时冲减应收款。

4、对其他模块的影响

当您编制完成一张销售订单后，每张销售订单审核后如果客户支付订金，对应客户的应收款会自动增加（负方向），对应帐户的金额自动增加，通过“往来单位”资料查看应收款。